Gestion d'entreprise
Formation des nouveaux arrivants
MyVNL vous propose une plateforme adaptée aux services des ressources humaines et aux dirigeants d'entreprise pour développer les compétences métiers de vos nouvelles recrues avant leur prise de poste.Les 3 avantages majeurs : La marque blanche : ce système permet de personnaliser votre plateforme aux couleurs de votre entreprise et de vous donner les clés des fonctionnalités définies avec les développeurs MyCORE.La sécurité des informations : votre plateforme peut être hébergée selon vos choix, soit sur notre serveur sécurisé, soit sur un serveur unique dédié, soit sur votre serveur interne.Le e-learning : Votre nouvelle recrue arrive sur site ou travail en distanciel ? Ne perdez pas de temps et ne faites pas perdre de temps à vos managers sur des questions basiques pendant leur prise de fonction. Anticipez et gérez la formation des nouveaux arrivants à distance avant leur prise de poste !
Solutions de dématérialisation
L’ère du numérique et d’internet a révolutionné notre gestion des documents et des données. Néanmoins, les documents comptables doivent toujours être archivés et mis à disposition pendant une durée de 10 ans. S’inscrivant pleinement dans les usages de notre temps, les experts MyVNL vous proposent des solutions de gestion d'entreprise en ligne pour vous faire gagner du temps ou faire gagner du temps à votre expert comptable : intégration de procédures d'automatisation, traitement OCR des factures d'achat, import de données, mise en place d'une organisation de traitement administratif inspirés des plus grandes entreprises françaises.
budgétisation
Tableaux de bord personnalisés avec KPI, tableaux de suivi de factures ou des règlements clients/fournisseurs, tableaux dynamiques croisés : MyVNL et ses experts en bureautique vous font profiter de leurs solutions (ou améliorent les vôtres) pour répondre à toutes vos questions liées au suivi financier, commercial, ou de projet lié à l'activité de votre entreprise. Nous répondons au besoin des dirigeants d'entreprise ou des managers d' avoir des indicateurs clairs consolidés, de contrôler et suivre l'évolution d'une activité professionnelle ou d'un projet.
Solutions de dématérialisation
Numériser pour gagner du temps
La dématérialisation, c’est la pratique consistant pour une société à substituer ses documents matériels par des fichiers numériques stockés sur des supports adaptés, des ordinateurs ou des serveurs informatiques. Outre la réduction des coûts de stockage, les avantages de la dématérialisation pour une entreprise sont nombreux puisqu’elle permet une automatisation complète du traitement des données. Les experts MyVNL vous proposent des solutions en ligne en gestion d’entreprise pour vous aider à générer d’importants gains de productivité.
Solutions de budgétisation
Suivi de votre trésorerie, de vos relances et du recouvrement de vos créances
Quel est mon niveau actuel de trésorerie ? Comment va-t-il évoluer au cours des mois à venir ? Qu’arrivera-t-il si un client accuse un retard pour me payer ? Dois-je retarder le paiement de tel ou tel fournisseur ? Est-ce le moment pour moi d’investir ?
Le point commun de ces interrogations ? Elles sont toutes liées aux échéances inhérentes à votre entreprise, et à la récupération financière effective du chiffre d’affaires. Parce que ces questions sont légitimes pour quiconque souhaite évoluer et s’inscrire dans l’avenir, MyVNL et ses collaborateurs experts en comptabilité-gestion facilitent tous vos suivis.
Leur solution inclut la mise en place de tableaux de bord personnalisés et d’accords d’échéances avec vos clients et fournisseurs. Nous vous conseillons sur les campagnes de recouvrement à mettre en place pour vos créances, forts de procédures reconnues et utilisées par les grandes sociétés.
Un regard clair et précis sur votre trésorerie
Efficace dans ses méthodes et diplomate dans ses actions, notre équipe de professionnels exploite des supports pluriels pour mener à bien vos relances : appels téléphoniques, envoi de SMS, e-mails et courriers, voire mises en demeure.
- Développement d’une base de données de vos clients avec suivi individuel de vos relances
- Pilotage des recettes façon Big 4 : anticipation, préparation de landing, respect des prévisions de règlements, et respect des échéances
- Prise en charge de l’intégralité de vos relances : par courrier, par e-mail, et par téléphone
- Reporting mensuel de vos en-cours et de vos prévisions d’encaissement
Notre savoir-faire, votre sérénité
Nous confier vos relances et votre suivi de trésorerie ne doit constituer pour vous aucun bouleversement. Pour cette raison, nous tenons à ce que vous conserviez votre propre logiciel de comptabilité. Un simple export de votre grand livre, réalisable depuis n’importe quel logiciel comptable, nous permet de créer les templates nécessaires à votre suivi de dirigeant d’entreprise.
Nos professionnels poursuivent le travail des relances déjà entamé et vous notifient des retours, ainsi que de leur fréquence. De votre côté, vous nommez à l’envi les clients dont vous souhaitez accentuer ou, à l’inverse, diminuer le niveau des relances.
Faire appel à MyVNL, c’est aussi bénéficier de la part de notre réseau de collaborateurs de conseils précieux délivrés par des experts en grandes entreprises (Criteo, Havas…) spécialisés dans la comptabilité client (accounts receivable) et le recouvrement (cash collector).