Gestion d'entreprise

Solutions de dématérialisation

L’ère du numérique et d’internet a révolutionné notre gestion des documents et des données. S’inscrivant pleinement dans les usages de notre temps, les experts MyVNL vous proposent des solutions de gestion d'entreprise en ligne pour gagner du temps : archivage, saisie des factures, traitement des notes de frais, rapprochement bancaire ou encore déclarations des taxes.

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Tableaux de bord personnalisés, accords d’échéances définis auprès de vos clients et de vos fournisseurs, gestion d'entreprise, conseil sur vos campagnes de recouvrement de créances : MyVNL et ses experts en comptabilité-gestion vous font profiter de leurs solutions pour répondre à toutes vos questions liées à la récupération financière effective du chiffre d’affaire de votre société.

Formation et conseil en gestion d’entreprise

Ambassadeur de la Société Coopérative d’Organismes de Formation (SCORF), MyVNL assure des formations fonctionnant par modules de 3 heures, effectuées par des experts de secteurs professionnels variés et des actifs en entreprises de toutes tailles. Notre ambition : vous aider à maîtriser les demandes de subventions de formations gratuites.

Solutions de dématérialisation

Numériser pour gagner du temps

Numériser pour gagner du temps

La dématérialisation, c’est la pratique consistant pour une société à substituer ses documents matériels par des fichiers numériques stockés sur des supports adaptés, des ordinateurs ou des serveurs informatiques. Outre la réduction des coûts de stockage, les avantages de la dématérialisation pour une entreprise sont nombreux puisqu’elle permet une automatisation complète du traitement des données. Les experts MyVNL vous proposent des solutions en ligne en gestion d’entreprise pour vous aider à générer d’importants gains de productivité.

Comment ça marche ?

La dématérialisation native, qui consiste à recevoir des documents sous format numérique, se distingue de la dématérialisation duplicative qui, elle, consiste à copier en format numérique les documents reçus initialement en format papier. Quels que soient vos besoins, les experts MyVNL répondent présents. Courriers entrants, factures, flux monétaires ou encore démarches administratives : notre processus se définit à la carte, selon vos attentes et sans aucun engagement de durée.

  • Traitement et archivage de vos documents
  • Saisie de vos factures, traitement des notes de frais, lettrage sur logiciel comptable
  • Rapprochement bancaire
  • Déclarations de vos taxes, vos impôts et vos charges
  • Établissement de vos fiches de paie et de vos déclarations sociales
  • Suivi de votre comptabilité jusqu’au bilan

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Suivi de vos relances et recouvrements de créances et de votre trésorerie

Quel est mon niveau actuel de trésorerie ? Comment va-t-il évoluer au cours des mois à venir ? Qu’arrivera-t-il si un client accuse un retard pour me payer ? Dois-je retarder le paiement de tel ou tel fournisseur ? Est-ce le moment pour moi d’investir ?

Le point commun de ces interrogations ? Elles sont toutes liées aux échéances inhérentes à votre entreprise, et à la récupération financière effective du chiffre d’affaires. Parce que ces questions sont légitimes pour quiconque souhaite évoluer et s’inscrire dans l’avenir, MyVNL et ses collaborateurs experts en comptabilité-gestion facilitent tous vos suivis.

Leur solution inclut la mise en place de tableaux de bord personnalisés et d’accords d’échéances avec vos clients et fournisseurs. Nous vous conseillons sur les campagnes de recouvrement à mettre en place pour vos créances, forts de procédures reconnues et utilisées par les grandes sociétés.

Un regard clair et précis sur votre trésorerie

Efficace dans ses méthodes et diplomate dans ses actions, notre équipe de professionnels exploite des supports pluriels pour mener à bien vos relances : appels téléphoniques, envoi de SMS, e-mails et courriers, voire mises en demeure.

  • Développement d’une base de données de vos clients avec suivi individuel de vos relances
  • Pilotage des recettes façon Big 4 : anticipation, préparation de landing, respect des prévisions de règlements, et respect des échéances
  • Prise en charge de l’intégralité de vos relances : par courrier, par e-mail, et par téléphone
  • Reporting mensuel de vos en-cours et de vos prévisions d’encaissement

Notre savoir-faire, votre sérénité

Nous confier vos relances et votre suivi de trésorerie ne doit constituer pour vous aucun bouleversement. Pour cette raison, nous tenons à ce que vous conserviez votre propre logiciel de comptabilité. Un simple export de votre grand livre, réalisable depuis n’importe quel logiciel comptable, nous permet de créer les templates nécessaires à votre suivi de dirigeant d’entreprise.

Nos professionnels poursuivent le travail des relances déjà entamé et vous notifient des retours, ainsi que de leur fréquence. De votre côté, vous nommez à l’envi les clients dont vous souhaitez accentuer ou, à l’inverse, diminuer le niveau des relances.

Faire appel à MyVNL, c’est aussi bénéficier de la part de notre réseau de collaborateurs de conseils précieux délivrés par des experts en grandes entreprises (Criteo, Havas…) spécialisés dans la comptabilité client (accounts receivable) et le recouvrement (cash collector).

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